Implantação do Calendário Institucional pelo Outlook
Com o objetivo de promover uma comunicação mais integrada e acessível, estamos implantando a Calendário Institucional, uma ferramenta que reunirá todos os eventos, treinamentos e reuniões institucionais em um só lugar.
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📅 O que deve ser incluído no calendário?
• Reuniões institucionais
• Treinamentos
• Eventos
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📲 Canal para solicitação de inclusão no calendário
• WhatsApp: 62 98482-6178 - Monithele
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📝 Como solicitar a inclusão no calendário institucional?
1. Reserve o local (se necessário), conforme o tipo de sala desejada:
• Auditório e Sala de Reunião – Prédio Ensino e Pesquisa: com a Supervisora de Ensino e Pesquisa, Dieyme.
• Sala de Reunião – Fasa: com a Secretária da Diretoria, Ana Lara.
Observação: Para reuniões internas em outros espaços, que não utilizem esses locais, não é necessário reserva prévia do espaço.
2. Após a confirmação da reserva, envie as seguintes informações via WhatsApp:
Assunto: Solicitação de inclusão de - Reunião/Treinamento/Evento
• Solicitante:
• Data:
• Horário de início e término:
• Pauta:
• Local (confirmado):
• Tipo de reunião: Presencial / Virtual / Híbrida
• Participantes:
• Título da reunião:
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⚠️ Atenção!
A inclusão no Calendário Institucional será feita somente após a confirmação da reserva do local.
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📎 Observações Gerais
• Todas as reuniões institucionais devem ser registradas no calendário.
• Em caso de alterações ou cancelamentos, comunicar com pelo menos 24 horas de antecedência.
• Os locais utilizados devem ser deixados limpos e organizados após o uso.
📌 Lembrete importante:
• O registro das atas de reuniões deve ser realizado diretamente no sistema EPA.
• Somente em casos de treinamentos e eventos, poderá ser solicitado à Qualidade o gerador de QR Code para Ata Eletrônica, a fim de facilitar o registro de participação.
Em caso de dúvidas, estamos à disposição.
Escritório da Qualidade
📞 Ramal: 9939
🚨🚨🚨 Registre sua ciência sobre o calendário pelo link!